Smartphones : cette méthode va simplifier le rangement de vos documents !

Dans un monde où la technologie avance progressivement, les smartphones prennent davantage de place dans la vie quotidienne et ont la faculté d’offrir un espace de stockage pour tous les documents importants. Si, vous aussi, vous avez besoin de ranger vos papiers de façon sécurisée, cette astuce vous aidera grandement.

Gardez vos documents sur votre smartphone Android

Pour pouvoir garder vos ordonnances, vos factures ou encore vos courriers officiels sur votre téléphone Android, il vous faudra télécharger l’application Google Drive et vous y connecter avec votre compte Google. Cela étant fait, vous pourrez appuyer sur une icône avec un appareil photo située en bas à droite. Puis, autorisez l’accès à votre caméra pour pouvoir passer à l’étape suivante.

Ensuite, cadrez votre document. Si vous choisissez le mode Manuelle, vous devez appuyer sur le bouton blanc et si vous optez pour le mode Capture automatique, le scan se lancera tout seul. Vous pourrez, si besoin, recadrer ou modifier votre document à votre convenance.

Pour finaliser votre archivage, cliquez sur le bouton OK en haut à droite, nommez votre document, choisissez le format que vous souhaitez : PDF ou JPEG, ainsi que l’emplacement où vous voulez l’enregistrer dans la plateforme. Validez votre document scanné avec le bouton Enregistrer qui se trouve en haut à droite.

Avec cette technique, vous pouvez garder et retrouver tous vos documents dans votre espace Google Drive.

Conservez vos papiers sur iPhone

Si vous avez un iPhone, vous n’aurez pas forcément besoin d’utiliser Google Drive. Ouvrez votre application Notes et appuyez sur le carré orange en bas à droite pour ouvrir une nouvelle note. Cliquez ensuite sur le bouton Appareil Photo tout en bas dans la barre de menu et sélectionnez Scanner des documents.

Ceci fait, placez votre smartphone droit au-dessus du document. Le scan se déclenchera automatiquement après avoir bien cadré votre papier. Terminez votre manœuvre en appuyant sur Enregistrer qui se trouve en bas à droite.

Si vous avez beaucoup de pages à archiver dans le même dossier, vous pourrez les scanner une à une et enregistrer le tout à la fin dans le même emplacement. Tous vos documents seront sauvegardés au format PDF que vous pouvez également stocker dans votre espace Cloud.

Avec cette méthode d’archivage, il est clair que les smartphones ne font pas que prendre des photos, mais ils offrent également un espace de stockage permettant de faciliter la vie des utilisateurs au quotidien.